Référence : AO/COMPTA/2025/01

1. Contexte

L’Association Communautaire de Recherche et de Développement TUBE AWU, légalement reconnue depuis le 15 janvier 2025 par récépissé de déclaration n°004/RDA/11/SAAJP, œuvre pour la conservation de la biodiversité marine et côtière ainsi que le développement communautaire.

Depuis sa création, l’association a mis en œuvre 12 projets, dont la gestion comptable a été tenue de manière rigoureuse à travers des fichiers Excel classés par projet, et un archivage physique structuré. En vue de sa mutation vers le statut d’Organisation Non Gouvernementale (ONG), l’association souhaite structurer et professionnaliser sa comptabilité et ses procédures administratives et financières.

2. Objectif de la mission

La mission consiste à recruter un cabinet d’expertise comptable chargé de :

– Intégrer la comptabilité existante (env. 2000 pièces comptables) dans un logiciel professionnel (Sage i7) avec une organisation analytique par projet ;

– Assurer la conformité avec :

– Le Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBUNOL),

– Le Code du Travail camerounais,

– La législation fiscale en vigueur au Cameroun ;

– Réviser et proposer des améliorations aux procédures administratives, comptables et financières existantes ;

– Élaborer un manuel de procédures adapté à la gestion d’une ONG ;

– Proposer des recommandations pratiques pour une gestion plus performante, transparente et conforme aux normes nationales et aux exigences des bailleurs de fonds.

 

 

3. Tâches attendues

Le cabinet retenu devra notamment :

– Faire un état des lieux de l’organisation comptable actuelle ;

– Paramétrer et structurer Sage i7, avec ventilation analytique par projet ;

– Intégrer l’historique comptable (pièces physiques et numériques) dans le système ;

– Proposer et formaliser un plan comptable conforme au SYCEBUNOL ;

– Réaliser une mise à jour fiscale : diagnostic de conformité et régularisations si nécessaire ;

– Réviser et actualiser les procédures administratives et financières internes (circuit de validation, traitement des pièces, gestion des avances, etc.) ;

– Former le personnel à l’utilisation basique du système comptable mis en place ;

– Produire un rapport final incluant recommandations et axes d’amélioration.

4. Livrables attendus

– Comptabilité à jour et structurée sous Sage i7 (avec ventilation par projet) ;

– Rapport d’état initial de la comptabilité et des procédures ;

– Manuel de procédures administratives, comptables et financières conforme au SYCEBUNOL ;

– Rapport final avec plan d’amélioration ;

– Preuves de la mise à jour fiscale et sociale (état de conformité ou propositions de régularisation).

5. Durée de la mission

La mission s’étendra sur une période maximale de deux (2) mois à compter de la date de signature du contrat.

6. Profil du cabinet recherché

– Cabinet agréé par l’ONECCA ou l’ordre équivalent en zone CEMAC ;

– Expérience avérée en accompagnement comptable d’ONG ou d’associations à projets multiples ;

– Maîtrise du logiciel Sage i7 et du SYCEBUNOL ;

– Connaissance approfondie de la fiscalité camerounaise et du droit social ;

– Références vérifiables de missions similaires.

7. Contenu du dossier de soumission

Les cabinets intéressés doivent soumettre un dossier comprenant :

– Une offre technique : compréhension de la mission, approche méthodologique, chronogramme détaillé ;

– Une offre financière détaillée (honoraires, frais, TVA si applicable) ;

– Les CV des experts impliqués ;

– Copie des pièces administratives :

– Agrément ONECCA/CEMAC,

– Registre de commerce,

– Attestation CNPS à jour ;

– Références ou attestations de missions similaires.

8. Modalités de soumission

Les offres doivent être soumises au plus tard le 31 Juillet 2025 à l’adresse tubeawu@gmail.com ou déposées physiquement à : maison Ndiva, Ebodjé/ Campo (siège de l’association)

9. Renseignements complémentaires

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter :

responsable administra

tive et financier

Djoumessi Marlène, tel: 694 02 78 54